REQUISITOS PARA INSTALAR SISTEMA OFFICE 2016

Microsoft Office comprende los programas de mayor utilidad para los diferentes perfiles de usuarios, por lo que con regularidad se ofrecen actualizaciones a los mismos para los cuales se deben reunir una serie de requisitos para instalar sistema Office 2016. Sigue leyendo para que te enteres cuáles son y consideres todas las recomendaciones para que se pueda ejecutar adecuadamente esta utilidad.

Sistema Office 2016

Ha quedado demostrado que el producto de una de las más grandes empresas tecnológicas, como lo es Microsoft Office, se ha convertido en uno de los mejores softwares ofrecidos para administrar y editar archivos y su versión MS Office 2016 es una de las más utilizadas para funcionar en diversos dispositivos como Windows, MAC, Android, iPhone, así como iPad; además, está disponible para los suscriptores de MS Office 365.

El Office 2016 incluye un conjunto de programas para hacer documentos, manejo de hojas de cálculos y graficación de datos, presentaciones, correos electrónicos, entre otras, a través de los programas MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, Editor de MS, MS Access, MS Outlook y One Note, aunque esta aplicación puede variar según la versión de Microsoft Office 2016, que se instale.

Versiones del programa

Según sean sus necesidades puede escoger la versión de Microsoft Office 2016 que contenga las aplicaciones que mejor le convenga, las cuales se describen a continuación y que se encuentran disponibles en el mercado:

MS Office Hogar y Empresas: contiene todas las aplicaciones de oficina, solo que OneNote es reemplazado por MS Outlook como una herramienta de administración de correo electrónico. Los servicios de almacenamiento en la nube como OneDrive también se incluyen en esta versión.

Microsoft Office Hogar y Estudiantes 2016: es una versión más básica dirigida principalmente a los usuarios domésticos que incluye todas las aplicaciones principales junto con OneNote. Podrá administrar y editar archivos de documentos utilizando estas aplicaciones, incluso puede hacer una copia de seguridad de sus archivos en el almacenamiento en la nube que ofrece Microsoft, que es OneDrive.

Estándar de Microsoft Office 2016: comprende las aplicaciones principales, además de MS Outlook y MS Publisher para que pueda diseñar y crear fácilmente materiales de publicación con MS Office 2016. Esta versión está dirigida principalmente a compañías y centros educativos, y solo está disponible en compras al por mayor, por lo que puede activar varios dispositivos con una única clave de producto.

Microsoft Office Professional 2016: esta es la versión más utilizada de MS Office 2016 y trae junto a las aplicaciones principales el MS Access, la cual permite el manejo de bases de datos de la empresa y también incluye Skype para empresas y servicios de almacenamiento OneDrive.

Microsoft Office Professional Plus 2016: es la última versión de MS Office 2016, ideal para el sector empresarial, por cuanto incluye el paquete básico más las aplicaciones comerciales como MS Publisher, MS Access y Skype for Business.

Características del programa

Desde que salió al mercado el Office 2016 se produjo una actualización significativa de las tradicionales aplicaciones al disponer de mayor integración de las mismas, dependiendo si se trata de Windows o Mac como a continuación se explica:

En la versión de Windows ofrece la alternativa de crear y abrir, así como editar y guardar archivos en la nube desde el propio escritorio. Asimismo, incorpora un componente de búsqueda avanzada de comandos utilizables en el procedimiento de escritura y también incluye algunos aplicables para Outlook, PowerPoint y Excel, a través de la herramienta denominada «TELL ME».

También agrega la opción «ENVIAR COMO» para trabajos en Word y PowerPoint, además de permitir la co-autoría instantánea con usuarios vinculados a Office Online. A su vez, agregaron lo que se llama Insights, para encontrar información a través de buscador sin salir del sitio. Asimismo, se ha incluido un diseñador que es una barra lateral en «PowerPoint» para dar mejores resultados a la hora de diseñar diapositivas, nuevos tipos de gráficos y plantillas en Excel.

Por otro lado, presenta nuevas animaciones en PowerPoint y OneNote que le permiten agregar videos en línea. Además, se puede decir que el programa es el primero de todas las series que admite el formato de gráficos vectoriales SVG. Cabe señalar que no puede coexistir con aplicaciones de la versión anterior si ambas ediciones utilizan el instalador -Click-To-Run-, pero puede coexistir con otras más antiguas como 2003, 2007 y 2010 porque utilizan la tecnología Windows Installer.

Tenga en cuenta que es esencial eliminar las versiones anteriores del programa, lo que hace instantáneamente, antes de que pueda instalar las versiones de 2016. Aunque ya no es compatible con Windows XP, la información sobre herramientas para varios elementos de la cinta: párrafo, fuente, notas al pie o diseño: muestra siempre capturas de pantalla de Office en Windows XP.

Ahora, el sistema operativo de Apple incluye una interfaz de usuario actualizada que utiliza cintas, compatibilidad total con Retina Display y nuevas opciones para compartir documentos de Office. En Word, hay una nueva pestaña Diseño. A su vez, en el programa Insights existe una función creada por el navegador web para brindar información en el entorno web y co-creación en tiempo real.

En Excel, encontrará una función de gráficos recomendados y segmentos de tabla dinámica. Hay variaciones de temas en PowerPoint, que proporcionan muchos cuadros de colores para el contenido. Outlook incluye una función para una nueva hora y una nueva hora, también tiene la opción de mostrar calendarios uno al lado del otro y un pronóstico del tiempo en la vista de calendario.

La versión 15.25 convertirá Office para Mac de 32 bits a 64 bits por adelantado, y los clientes que requieran una versión de 32 bits por razones de compatibilidad pueden descargar la versión 15.25 como una actualización única desde el portal de Microsoft Office. Todas las versiones posteriores a la 15.25 solo serán de 64 bits. Office para Mac recibió soporte para Touch Bar en una actualización el 16 de febrero de 2017 luego del lanzamiento de los modelos MacBook Pro 2016.

Requisitos para instalar Sistema Office 2016

Es importante señalar que al instalar el Office se ponen a disposición los distintos planes y paquetes especiales para el hogar, empresas, estudiantes, entre otros, de los que se destacan el Office 365 Hogar, Office 365 personal y el Office 365 universitarios. Además, para garantizar su mejor funcionamiento es conveniente verificar el cumplimiento de los requisitos para instalar sistema Office 2016, los cuales son básicamente condiciones generales necesarias para ejecutar el software en su dispositivo, indicados a continuación:

El computador debe poseer de 32 a 64 bits hasta una velocidad de 1 GHz, pero si es una MAC debe contar con un procesador Intel.
Para una PC se requiere una memoria de 2 GB y para una Mac se necesita 4GB de RAM.
La pantalla deberá tener una resolución de 1280 x 800.
Se requieren 3 GB de espacio disponibles en el disco duro para una PC y 6 GB si es una MAC.
Es necesario una tarjeta DirectX 10 para la aceleración de gráficos.
Tener un sistema operativo compatible con Office 2016 como Windows 7, Windows server 2008, Windows 8, Windows 8.1, Mac OS X 10.6 o superior.
Versión 4.0, 4.5 o 5 de .NET.
Navegadores como Safari, Microsoft Edge, Firefox o Google Chrome.

Requisitos para instalar Sistema Office 2016 de 64 bits

Si desea tener Office de 64 bits disponible, su dispositivo debe reunir las siguientes condiciones de hardware:

CPU de al menos 500MHz o más rápida.
256 GB de RAM o más.
Resolución de pantalla de 1024 x 578.
Windows XP SP3 de 32 bits, Windows Vista SP1, Windows Server 2003 R2 de 64 bits con MSXML 6.0 o Windows Server 2008 de 64 bits o superior. También es compatible con aplicaciones de Windows 7, Windows 8, Windows Terminal Server y Windows de 64 bits.

Requisitos para instalar Sistema Office 2016 en Windows 7

Para instalar Office 2016 en el sistema operativo Windows 7, debe estar en una computadora que cumpla con las siguientes recomendaciones:

Procesador de 1 GHz o mejor.
1 o 2 GB de RAM.
3,0 GB de espacio libre en el disco duro.
Tarjeta de graficación compatible con DirectX y monitor con una resolución de al menos 1024 x 576.
.NET versión 3.5 o superior.

Requisitos para instalar Office 2016 en aplicaciones móviles

Se encuentra disponible para los dispositivos con Windows Mobile, iOS y Android, Si funciona con un sistema operativo Windows requiere una versión compatible de Windows 10 Mobile. Para iOS: iPad y iPhone, se necesita iOS 11.0 o una versión superior, mientras que para iPad Pro debe tener iOS 10.0 o versiones superiores. Además, para Android se puede realizar la instalación en celulares y tablets con un procesador ARM o Intel x86. Las características que trae los diferentes dispositivos móviles son los siguientes:

Para Word: le permite controlar y revisar ediciones, cambiar la orientación de la página, insertar secciones y saltos de página, activar columnas en el diseño, personalizar diferentes encabezados y pies de página y aplicar colores personalizados al texto. También facilita la aplicación de bordes y sombras personalizados a las celdas de la tabla. Utilice colores personalizados para las formas. Inserte y edite WordArt. Agregue sombras y estilos de reflexión a las imágenes. Aplica más colores al formato. Reciba notificaciones de uso compartido y agregue o elimine elementos del gráfico.

Para Excel: puede personalizar los estilos y diseños de las tablas dinámicas, aplicar colores personalizados a las formas e insertar y editar WordArt. Además de agregar sombras y estilos de reflexión a las imágenes, aplicar más colores al formato, convertir datos en mapas, recibir notificaciones de aprobación y agregar o eliminar elementos del gráfico.

Para PowerPoint: tiene la opción de verificar las notas de su orador durante la presentación. Guarde anotaciones escritas a mano para presentaciones. Además, le permite aplicar colores personalizados a las celdas de la tabla y agregar colores personalizados a las formas. Además, podrá insertar y editar objetos de WordArt. A su vez, podrá agregar sombras y luces a la imagen, así como crear un movimiento suave con la transición de transformación.

Esta herramienta es ideal para diseñar diapositivas de aspecto profesional rápidamente, con el cual también se puede aplicar más colores al formato. Por otro lado, tendrá la facilidad de recibir notificaciones de uso compartido. Como último punto entre las características del Power Point en estos dispositivos es agregar o quitar elementos de gráfico. Usar el lápiz para seleccionar y cambiar objetos.

Otra información importante sobre el iPad y el iPhone de este producto, es que se debe tener en cuenta que requiere una suscripción autenticada a Office 365 para usarlo. También puede utilizar las funciones «Premium» en el iPad. Se requiere el mismo certificado para editar documentos de Excel, Word y PowerPoint en el equipo iPad Pro. Las funciones adicionales son:

Para Word se puede insertar saltos de sección, Habilitar columnas en diseño de página, personalizar encabezados y pies de página de páginas diferentes. También podrá cambiar la orientación de la página, como controlar y revisar los cambios. Incluso tendrá la posibilidad de agregar colores personalizados a las formas de insertar y editar WordArt, al igual que añadir y modificar elementos de gráfico. Así como resaltar las celdas de una tabla con sombreado de color personalizado.

Para la aplicación de Excel, los usuarios de los dispositivos de Apple tendrán la facilidad de personalizar los estilos y diseños de las tablas dinámicas, adicionalmente, se pueden colocar colores personalizados a las formas. Insertar y editar WordArt. Finalmente, tienen la opción de incluir y modificar elementos de gráficos.

Con PowerPoint se puede comprobar las notas del orador mientras realiza la presentación con la vista Moderador. Agregar colores personalizados a las formas. También insertar y editar WordArt, como incluir y modificar elementos de gráfico. Al mismo tiempo, tiene la opción de resaltar las celdas de una tabla con sombreado de color personalizado y permite la creación de un movimiento fluido con la transición de transformación.

En los casos de celulares y tabletas Android, para cumplir con los requisitos para instalar sistema office 2016, se necesita un dispositivo que tenga una pantalla de buena resolución e inferior a las 10 pulgadas. Entre las características que trae las diferentes herramientas de este programa están los siguientes:

En Word puede controlar y revisar los cambios, cambiar la orientación de la página, insertar saltos de página y saltos de sección. Ajuste el sombreado de las secciones de la tabla, active columnas en el diseño de la página, individualice títulos y notas al pie en diferentes páginas. Aplique más colores al formato, agregue y cambie elementos del gráfico. Utilice la compatibilidad con archivos protegidos por IRM.

En el programa Excel, puede personalizar estilos y patrones para las tablas dinámicas, aplicar colores a las formas, aplicar más colores al formato, convertir datos a mapas, agregar y modificar elementos gráficos, insertar y editar SmartArt, además de usar compatibilidad. Archivos protegidos por IRM.

Para PowerPoint da la opción de guardar anotaciones manuscritas de presentaciones, resaltar las celdas de una tabla con sombreado de color personalizado, comprobar las notas del orador mientras realiza la presentación con la vista Moderador, crear movimiento fluido con la transición de transformación, diseñar diapositivas de aspecto profesional rápidamente. Como también, tiene la posibilidad de aplicar más colores al formato, agregar y modificar elementos de gráfico, incluir y editar SmartArt, además, de usar compatibilidad de archivos protegidos por IRM.

Requisitos para instalar Office Standard

Los requisitos que se deben verificar para garantizar su instalación son tener una cuenta Microsoft o una cuenta de organización. Si usa una computadora, necesita un procesador con al menos 1 GHz de velocidad, también puede ser de 86 o 64 bits. Pero para una Mac, se recomiendan velocidades más altas, por lo que debería ser Intel. Esta versión puede ejecutarse en PC con 2 GB de RAM y 3 GB de espacio en disco duro.

En Mac debería ser 4 GB de memoria y 6 GB de almacenamiento en formato extendido Mac OS o HFC plus. Los requisitos de visualización para PC son una resolución de 1024 × 768, para Mac, una resolución de 1280 × 800 o superior. Por su parte, los navegadores utilizados Internet Explorer, Microsoft Edge, Chrome, Safari, Opera o Firefox deben ser las últimas versiones o al menos la actualización anterior. También necesitará .NET 4 o 4.5 CLR y una tarjeta gráfica DirectX 10. Además, algunos de los siguientes sistemas operativos:

Windows 10 SAC.
Windows 10 LTSB 2016.
Windows 10 LTSB 2015.
Windows 8.1.
Windows 8.
Windows 7 Service Pack 1.
Windows Server 2016.
Windows Server 2012 R2.
Windows Server 2012.
Windows Server 2008 R2

Planes de suscripción de Office 365

Cuando inicia su suscripción a los planes de Office 365, puede aprovechar las aplicaciones útiles que se instalan completa y automáticamente en su computadora. Estas aplicaciones incluyen Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher y Access. No obstante, las dos últimas solo se habilitan para Windows, por lo que si tiene un sistema operativo diferente, no podrá instalarlo.

Se puede instalar en diferentes tipos de dispositivos electrónicos, como PC, Mac, tabletas y teléfonos móviles como iPhone, Android y iPad. Además, este servicio le brinda otros beneficios, como Skype para el hogar, con el cual puede comunicarse por mensaje, audio y video llamada, asimismo, tiene la opción de almacenamiento en línea, donde puede guardar documentos importantes en Internet y moverlos o revisarlos desde cualquier dispositivo, con solo iniciar sesión en su cuenta OneDrive.

Este servicio está diseñado para funcionar con diferentes navegadores y versiones de Office, pero debes saber que si posees exploradores y dispositivos que no sean compatibles, la calidad de 365 no será óptima y se verá afectada con el tiempo, además las actualizaciones de paquetes no se podrán realizar porque no cumplirá con los requisitos mínimos de hardware y Microsoft no le proporcionará correcciones de código a menos que sean una solución a los problemas de seguridad del sistema.

Para personal, hogar y universidad

Office ha creado una versión especialmente para usuarios que trabajan desde casa y universitarios que necesitan aplicaciones que les ayuden a cumplir con sus compromisos, para lo cual deben contar con un equipo con los siguientes requisitos de hardware y software para poder descargar Office 365.

Respecto a la computadora y procesador debe tener el sistema operativo Windows de 1,6 GHz o superior, con 2 núcleos. Si es un macOS, debe tener un procesador Intel.
Se necesitan 4 GB de RAM o 2 GB o 32 bits para Windows, y 4 GB de RAM para macOS.
En cuanto al almacenamiento, si es Windows 1 GB de espacio disponible en el disco duro, pero si es MacOS 10 GB de espacio disponible y disco duro en formato HFS + o APFS. Las actualizaciones futuras pueden requerir almacenamiento adicional en HDD.
En Windows, la resolución de pantalla es 1280 x 768 y se requiere DirectX 9 o superior para la aceleración del hardware de gráficos, y WDDM 2.0 o superior para Windows 10. En términos de MacOS, la pantalla debe tener una resolución de 1280 x 700 y no contiene ningún requisito gráfico.
Office 365 es compatible con cualquiera de las tres últimas versiones de macOS y funciona correctamente en las plataformas Win 10, Win 8.1, Win 7 Service Pack 1 – Win Server 2019, 2016 o 2012, Win Server 2008 R2. Además, si posees Windows OS, también es necesario instalar .NET 3.5 o 4.6 para usar de funciones adicionales.
En cuanto al navegador requerido, se recomienda utilizar la versión actual de Microsoft Edge, Chrome, Safari, Internet Explorer o Firefox, teniendo en cuenta que para utilizar la funcionalidad de Internet hay que pagar adicionalmente por una conexión estable.

Adicionalmente, si deseas tener disponible las opciones y características multitáctiles de Office, es necesario poseer un dispositivo con funcionalidad táctil. Sin embargo, todas las funciones siempre serán accesibles a través del teclado, mousse o cualquier dispositivo de entrada, por lo que un dispositivo táctil es opcional. Las características multitáctiles se encuentran realizadas para usarse en Windows 10 o Windows 8.1.

Para empresas e instituciones

Dentro de las aplicaciones para empresas se destacan el OneDrive con la que podrás asegurar tus documentos en línea y revisarlos desde cualquier dispositivo, sólo ingresando tu usuario y contraseña, así como el Skype empresarial, que facilita las reuniones empresariales por cuanto podrás realizar video llamadas grupales desde cualquier lugar en que se encuentren los participantes.

Para instalarlo en organizaciones empresariales e instituciones públicas, puedes utilizar Office Estándar 2016 u Office Profesional Plus 2016, teniendo en cuenta los siguientes requisitos que debe cumplir en sus dispositivos:

La computadora debe tener un software que con una velocidad de 1.6 GHz o más y tenga dos núcleos. Sin embargo, si utiliza Skype Empresarial, se recomienda el sistema operativo Windows 2.0 GHz. Para las computadoras Mac, necesita un sistema operativo MacOS con un procesador Intel.
Para dispositivos con sistema operativo Windows, necesita al menos 4 GB de RAM o 32 bits, mientras que en computadoras Mac este paquete se puede instalar si tiene 4 GB de RAM.
Para asegurar mayor almacenamiento, bajo Windows OS se requiere al menos 4 GB de espacio libre en el disco duro, pero es mejor tener mayor GB para hacer actualizaciones posteriores. Asimismo, cuando se trata de dispositivos con sistema operativo MacOS es mejor contar con 10 GB de espacio disponible y adicionalmente, disco duro con formato HFS.
La pantalla de una computadora con el sistema operativo Windows requiere una resolución de 1280 x 768 y para dispositivos Mac con el sistema operativo MacOS amerita una resolución de pantalla de 1280 x 800.
Tarjeta gráfica DirectX 10 para aceleración del hardware de gráficos.
Sistema operativo de Windows 10, Windows 8 o posterior, Windows 7 Service Pack, Windows Server 2012 R2 o Windows Server 2008 R2.
Navegadores de internet como Internet Explorer, la versión más actualizada de Microsoft Edge, Chrome, safari o Firefox.
.NET 3.5. Algunas funciones pueden requerir versiones posteriores.

Los servicios de Internet requieren una conexión estable y las funciones multitáctiles requieren un dispositivo táctil, teclado, mouse u otro dispositivo con entrada estándar o accesible. Asimismo, para este tipo de funciones se requieren sistemas operativos como Windows 8 o superior. Otras funciones avanzadas requieren conectividad para las siguientes aplicaciones:

Microsoft Exchange Server del año 2016, 2013, 2010 o Exchange Online. Outlook 2016 no admite conexiones inferiores a las mencionadas, como el servidor de intercambio 2007.
Microsoft SharePoint Server 2013, SharePoint Server 2010 o SharePoint Online. Asimismo, también se admiten Microsoft SharePoint Foundation 2013 o 2010.
Para integrar los servicios de Skype empresarial o Microsoft Lync, se requiere Lync 2013 o 2010 y Office Communicator 2007 R2. Vale destacar que, Skype empresarial online no es compatible con office communicator 2005 ni office communicator 2007.
OneDrive empresarial requiere una conexión a Internet para guardar y visualizar varios archivos o documentos almacenados en la nube.

Las aplicaciones anteriores están disponibles en suscripciones válidas de Office 365, no obstante, algunas funciones de anotación requieren Windows 10, Windows 8.1, Windows 8 o Windows 7. Adicionalmente, para utilizar la función de reconocimiento de voz, se necesita un micrófono de proximidad y un dispositivo con salida de audio.

Por otro lado, para cubrir el tema de la gestión de derechos de autor, se requiere el acceso a una implementación en la nube de aplicaciones como Azure Rights Management o Active Directory Rights Management Services, con el fin de resguardar los trabajos contra el plagio en otros sitios web. Además, esta es una herramienta muy útil para ingresar a los calendarios dinámicos de Office, para el mejor manejo de las reuniones laborales.

Instalar Office 2016

Una vez que se conocen los requisitos previos para instalar el sistema Office 2016, es hora de colocarlo en su computadora. Primero, vaya al portal oficial del programa e ingrese la cuenta que cree que está afiliada a Office 2016. Esta cuenta puede ser una cuenta de Microsoft o una cuenta de trabajo o educación. Si ha olvidado qué cuenta usar con Office, puede enviarles un correo electrónico.

Una vez que su usuario esté trabajando en la página oficial, debe seguir los pasos dados para que coincida con el tipo de cuenta. Sin embargo, según el navegador, deberá seleccionar Ejecutar en Edge, Instalar en Chrome o Guardar archivo en Firefox. Habrá un aviso de Control de Cuentas donde te indicará si deseas realizar algún cambio en el dispositivo, debes hacer clic en la opción de aceptar, con lo cual si cumples con las condiciones para instalar Office 2016, se iniciará el proceso.

La instalación se habrá completado cuando el programa indique que ya está listo y procederá a cerrar la aplicación de instalación. Sin embargo, si llega a presentar algún inconveniente con el proceso por ejemplo, no cumple con los requisitos para instalar Office 2016, en la misma página donde lo descargó tiene la opción de conseguir asistencia en línea y una serie indicativa de los problemas más comunes con sus posibles soluciones.

Activación una vez cumplidos los requisitos para instalar Sistema Office 2016

Para poder activar las diferentes herramientas que trae este programa, únicamente tiene que ejecutar uno de ellos, por ejemplo, word, luego seleccionar donde dice iniciar sesión con la cuenta de Microsoft que compró el programa y ya estaría listo para poder usarse.

Precio en México

Se puede comprar y descargar en México. Como era de esperar, Microsoft ofrece varias opciones para adquirirlo. Podemos comprar una suscripción a Office 365 que nos da acceso a la suite y algunos servicios adicionales, o también podemos comprar una licencia, aunque esto se limita a integrar solo los cuatro programas en la suite.

Office 365 Familia desde 1.749 pesos por 12 meses.
Office 365 Personal desde 1.299 pesos por 12 meses.
Office Hogar y Estudiantes 2016 (para 1 PC) desde 2.000 pesos por licencia.

Prueba gratuita del programa

Si no tenemos una suscripción a Office 365 y se han cumplido todos los requisitos para instalar sistema office 2016, aún podemos descargar e instalar Office 2016, pero como una versión de prueba de 30 días (después de eso, se eliminarán las funciones de edición, a menos que compremos una suscripción familiar o personal). Para hacer esto, todo lo que necesita hacer es ir al sitio oficial en línea, elegir la edición que desea probar (Inicio o Personal) y luego seguir las instrucciones en pantalla.

Es importante mencionar que en caso de que queramos continuar con la suscripción después de que finalice el período de prueba, deberá iniciar sesión con una cuenta de Microsoft y agregar un método de pago para cobrar la tarifa. Si no deseamos recibir una tarifa, debemos desactivar la suscripción desde el sitio web donde se compró el producto dentro de los 30 días.

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